Um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) é uma solução de software que integra, centraliza e automatiza os principais processos de uma empresa, como financeiro, estoque, compras, vendas, faturamento e logística.
ERPs como Totvs Protheus e Sankhya permitem que diferentes áreas trabalhem de forma integrada, utilizando dados consistentes e atualizados, o que resulta em mais controle, eficiência operacional e melhor tomada de decisão.
O que é um sistema de gestão (ERP)?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa. Na prática, um ERP funciona como o núcleo central da operação, concentrando informações que antes ficavam dispersas em planilhas, sistemas isolados ou controles manuais.
Com um sistema de gestão bem implementado, a empresa passa a ter processos padronizados, maior rastreabilidade das informações e visão integrada do negócio.
Principais benefícios dos sistemas de gestão
- Centralização das informações em um único sistema
- Redução de retrabalho e erros manuais
- Maior controle financeiro e operacional
- Automação de processos repetitivos
- Melhor suporte à tomada de decisão
- Escalabilidade para acompanhar o crescimento da empresa
Esses benefícios tornam o ERP uma ferramenta estratégica, e não apenas operacional.
ERP e integração com outros sistemas
Embora o ERP seja o centro da gestão, ele raramente atua sozinho. Empresas modernas utilizam diversas plataformas especializadas, como e-commerce, CRM, aplicativos mobile e sistemas de BI.
É nesse contexto que a integração de sistemas se torna essencial.
Exemplos práticos de integração com Totvs Protheus
Protheus integrado à VTEX (E-commerce)
Na integração entre Totvs Protheus e a plataforma de e-commerce VTEX, é comum sincronizar:
- Cadastro de produtos
- Preços e tabelas comerciais
- Estoque disponível
- Pedidos de venda
Nesse cenário, os pedidos realizados na VTEX são automaticamente enviados para o Protheus, onde seguem o fluxo de faturamento, emissão de notas fiscais e controle logístico, eliminando lançamentos manuais e inconsistências.
Protheus integrado a CRM
Ao integrar o Protheus com um CRM, é possível manter clientes, oportunidades e pedidos sincronizados, permitindo que a equipe comercial trabalhe com dados atualizados e alinhados ao financeiro e estoque.
Exemplos práticos de integração com Sankhya
Sankhya integrado à VTEX
A integração do Sankhya com a VTEX segue princípios semelhantes:
- Importação automática de pedidos
- Atualização de status de faturamento
- Sincronização de estoque em tempo real
Esse tipo de integração garante que o e-commerce reflita corretamente a realidade do ERP, evitando vendas sem estoque ou divergências fiscais.
Sankhya integrado a sistemas externos
O Sankhya também é amplamente integrado a:
- Sistemas de BI e dashboards
- Plataformas de automação comercial
- Aplicativos mobile para força de vendas
Essas integrações são realizadas, em geral, por meio de APIs REST, garantindo segurança, flexibilidade e escalabilidade.
Tecnologias utilizadas em integrações de ERP
As integrações modernas entre ERP e outros sistemas utilizam tecnologias como:
- APIs RESTful com troca de dados em JSON
- Webhooks para eventos em tempo real
- Integrações assíncronas com filas e mensageria
- Importação e exportação de arquivos estruturados (CSV, XML)
A escolha da abordagem depende do cenário, volume de dados, criticidade do processo e requisitos de negócio.
Como escolher um sistema de gestão e uma estratégia de integração
Ao escolher um ERP e planejar integrações, é importante considerar:
- A complexidade dos processos da empresa
- Volume de dados e transações
- Necessidade de integrações com sistemas existentes
- Capacidade de evolução e customização
- Suporte técnico e conhecimento da plataforma
Uma implantação ou integração mal planejada pode transformar o ERP em um gargalo, em vez de um facilitador.
Conclusão
Os sistemas de gestão (ERP) são fundamentais para empresas que buscam organização, controle e crescimento sustentável. Quando aliados a uma estratégia sólida de integração de sistemas, ERPs como Totvs Protheus e Sankhya tornam-se ainda mais poderosos.
Se sua empresa utiliza ERP e precisa integrar plataformas como VTEX, CRM, aplicativos mobile ou sistemas de BI, a SouzaSys pode ajudar a desenhar e implementar a melhor solução para o seu cenário.
Entre em contato e vamos conversar sobre como otimizar seus processos de gestão com tecnologia.
